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tratamiento de datos por el COPM

En el Colegio Oficial de la Psicología de Madrid nos comprometemos a  que la información que nos facilites sea tratada de forma segura y debidamente protegida para que no sea utilizada  de forma indebida. El Colegio se compromete a cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos tanto nacional como europea, siempre de forma lícita, leal y transparente.

Tanto la Junta de Gobierno como el personal del Colegio Oficial de la Psicología de Madrid tienen una especial concienciación y compromiso con la protección de datos de los colegiado/as y usuarios/as, realizando el tratamiento de datos con el mismo cuidado y respeto con el que le gustaría que se trataran sus propios datos. 

Hemos dedicado este apartado de la web, para informarte sobre todos lo relativo al tratamiento de datos que realizamos para poder facilitarte los servicios ofertados en el Colegio o los necesarios para cumplir con las obligaciones legales como Colegio profesional. 

Al facilitarnos datos de carácter personal y utilizar la página web, entendemos que se ha leído y comprendido todos los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal ofrecida

 

 

 

 

Todos los datos recogidos son de responsabilidad del Colegio Oficial de la Psicología de Madrid con NIF V83037937. El domicilio social del Colegio a estos efectos es Cuesta de San Vicente nº 4 - 6ª Planta, Madrid- España, teléfono 915419999  correo electrónico copmadrid@cop.es

Para contactar con la Delegada de Protección de Datos puedes dirigirte al correo electrónico dpdcopm@cop.es 

En el Colegio Oficial de la Psicología de Madrid, tratamos la información que nos facilitan las personas colegiadas con la finalidad de gestionar las obligaciones legalmente requeridas como Colegio profesional o con la finalidad de ofertar servicios de interés a colegiados y usuarios.

Con el fin de poder ofrecer dichos servicios es necesario tratar con los datos de carácter personal solicitados, en cada formulario de recogida de datos se concreta cada finalidad para la que es necesario tratar los datos.

  • ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Solo conservaremos tu información de carácter personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla según la finalidad para la  que ha sido recabada, y según la base jurídica del tratamiento de la misma de conformidad con la ley aplicable. Mantendremos tu información personal mientras exista una relación contractual y/o comercial, o mientras no ejerzas tu derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de los datos.

En estos casos, mantendremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación. 

El Colegio Oficial de la Psicología de Madrid como colegio profesional tiene una doble vertiente o carácter bifronte, como corporación de derecho público y como asociación privada que presta servicios a sus colegiados y usuarios. Por tanto la información se trata con la base legal para el tratamiento de cumplimiento de una función pública o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, para cumplir con las obligaciones determinadas por alguna ley, o para la ejecución de un contrato de oferta de servicios del Colegio, algunos ejemplos de los tratamientos basados en esta base legal de ejecución de un contrato de oferta de servicio son los siguientes: suscripciones a revistas, inscripción actividades formativas, inscripción en secciones. acceso a servicios bibliográficos, ofertas de empleo, atención de sugerencias y consultas,  etc. En cada formulario de recogida de datos se especifica la información sobre la contratación del servicio.

Las  leyes que nos legitiman para recoger datos por las competencias del Colegio como corporación de derecho público, son las que  a continuación se indican:

En cada formulario de recogida de datos te indicamos la información necesaria para la ejecución del servicio sin los que no podríamos gestionarlo (señalados con un asterisco) y los datos que son opcionales.

Los datos podrán ser facilitados a terceros por obligación legal en los siguientes casos

  • En relación a los tratamientos de datos necesarios para la gestión colegial institucional, expedientes deontológicos o el  listado de peritos y expertos podrán ser cedidos al Consejo Geneal de la Psicología,  a la Administración de Justicia en aplicación a la legislación procesal, a Registros de Títulos de las Administraciones Públicas competentes y, en especial en el Registro de Titulados  Universitarios Oficiales a  Administraciones pública con competencia en las materias indicadas, a la Unión Interprofesional para la elaboración de los listados de peritos y expertos.
  • En relación a los tratamientos de datos necesarios para la gestión del registro de mediación familiar a Registro públicos, otros órganos de la comunidad de Madrid
  • En relación a los tratamientos de datos necesarios para la gestión del registro de profesionales sanitarios a Registros públicos, organismos de la Seguridad Social, otros órganos de la Comunidad de Madrid
  • En relación a los tratamientos de datos necesarios para la gestión del registro de sociedades profesionales A Registros públicos,órganos judiciales, otros órganos de la Comunidad de Madrid 
  • En relación a los tratamientos de datos para la gestión del servicio de atención para resolver quejas y reclamaciones referidas a la actividad profesional de consumidores y usuarios a los interesados legítimos.

También podemos comunicar tus datos en casos concretos en los que sea necesaria dicha comunicación de datos para la ejecución de alguno de los servicios ofertados por el Colegio, en dicho caso, en el formulario de recogida de datos se especificará la cesión prevista.

Hemos implatando en nuestros sistemas las medidas de seguridad  técnicas y organizativas adecuadas a la legislación de protección de datos vigente, tanto europea como española, para garantizar la seguridad de los tratamientos de datos realizados en cuanto a confidencialidad, disponibilidad, integridad, autenticidad y trazabilidad de la información, según las indicaciones del Esquema Nacional de Seguridad. 

Así mismo las transacciones comerciales son realizadas en un entorno de servidor seguro bajo protocolo SSL (Secure Socket Layer)  bajo plataforma de comercio electrónico redsys.

En este enlace se pueden consultar las Actividades de Tratamiento de datos que realiza el Colegio Oficial de la Psicología de Madrid. 

En este enlace se puede consultar la Actividad de Tratamiento como encancado de tratamiento para la Consejería de Educación Universidades Ciencia y Portavocía de la Comunidad de Madrid- Proyecto Psice.

Para obtener más información o consultar cualquier duda sobre los tratamientos de datos que realiza el Colegio se puede contactar con la Delegada de Protección de Datos en el correo dpdcopm@cop.es.

Tienes derecho a solicitar el acceso a los datos personales que nos haya facilitado, así como  a solicitar su rectificación o supresión, así como en su caso  a la oposición, limitación del tratamiento y a la portabilidad de los datos.

 Puedes ejercer tus derechos de la siguientes forma:

Accediendo directamente al apartado "MIS DATOS"  identificándote previamente con tus claves de acceso. Puedes consultar o modificar los datos que nos hayas facilitado, así como descargar todos tus datos directamente y ejercer así tu derecho a la portabilidad de los datos.

Los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, y en su caso portabilidad de los datos y limitación del tratamiento podrás ejercitarlos de acuerdo a lo previsto en las legislaciones vigentes de protección de datos también de la siguiente manera:

  • Enviando una comunicación al correo electrónico dpdcopm@cop.es 
  • Mediante solicitud escrita y firmada dirigida al  Colegio Oficial de la Psicología de Madrid, Cuesta San Vicente nº 4 6ª 28008 Madrid,  (Protección de Datos).

Es necesario que el solicitante firme y esté debidamente identificado en su solicitud, si la solicitud la formula un tercero, deberá acreditar la representación otorgada para ello

En caso de duda razonable sobre la identidad del solicitante, titular de los datos, y/o su representante, podrá requerirse la aportación de copia de DNI, Pasaporte, NIE u otro documento identificativo equivalente. 

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en dicho caso sólo se conservaran los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, así mismo tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos, en ese caso el Colegio dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Puedes consultar cualquier duda en relación al tratamiento de tus datos al Delegado de protección de Datos del Colegio en el correo electrónico dpdcopm@cop.es

Asimismo, te informamos que puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos si consideras que tras solicitarnos el ejercicio de alguno de esto derechos no estás de acuerdo con la forma de satisfacerlos https://www.agpd.es/.

 

El Delegado de Protección de datos (DPD) es una figura prevista por la legislación de protección de datos que tiene como funciones principales las de informar y asesorar a la entidad en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento. El DPD también actúa como punto de contacto del Colegio para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos, por tanto si así lo desea puede ponerse en contacto con la Delegada del Colegio en el correo dpdcopm@cop.es 

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